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Systems Understanding Aid Alvin A. Arens | D. Dewey Ward | James Bay | Dawna Drum Instructions & Flowcharts Electronic Cloud Version 2 TABLE OF CONTENTS TABLE OF CONTENTS NATURE OF THIS SYSTEMS PROJECT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 PREPARATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 I. INTRODUCTION Objectives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 BenefitsofStudyingaManualSystem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Materials . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 BusinessDocuments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 II. WAREN’S ACCOUNTING SYSTEM AND POLICIES Business . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 PersonnelStructureandResponsibilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 ChartofAccounts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 ProductSellingPricesandCosts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 CreditTerms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 SalesTax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 InventoryProcedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Payroll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Journals,GeneralLedger,andSubsidiaryLedgers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 SuggestionsforEfficiency . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Calendar—2022and2023 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 III. REQUIREMENTS RecordingMonthlyTransactions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Waren’sMonth-endProcedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Waren’sYear-endProcedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 WrappingUp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 QuickReferenceGuide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .